ВЭД-аутсорсинг · Официальная поставка

Ваш импорт —наша забота

Доставляем и оформляем — вы просто получаете товар. Официальная поставка, полный пакет документов.

  1. 1Официальная поставка
  2. 2Работаем с юридическими лицами и ИП
  3. 3Имеем 20 летний опыт в сфере ВЭД
Выбор схемы

Когда стоит передать ведение ВЭД профильной компании

01

Не обладает опытом ведения ВЭД

02

Не имеет в штате специалистов по таможенному делу и транспортной логистике

03

Не имеет желания быть участником ВЭД, проводить валютные операции и проходить валютный контроль.

04

Оказалась в обстоятельствах, при которых наименование вашей компании не должно быть в импортных/экспортных документах

Схемы работы

Выберите схему под вашу задачу

Агентская схема

Импортёр — наша компания

  • Участник ВЭД импортер-наша компания
  • Оплачиваем все расходы по сделке от своего имени, за ваш счет
  • Мы сопровождаем всю ВЭД сделку: заключаем контракт с поставщиком, организовываем платежи поставщику, логистику, таможенное оформление, при необходимости – оформления разрешительной документации, и страхование груза
  • После выпуска груза таможней РФ доставим его вам на склад
  • Вам не нужно быть участником ВЭД и проходить валютный контроль
Комплексное сопровождение

Импортёр — ваша компания

  • Участник ВЭД и импортёр-ваша компания
  • Ваша компания самостоятельно оплачивает все расходы по сделке
  • Мы сопровождаем всю ВЭД сделку: заключаем контракт с поставщиком, организовываем платежи поставщику, логистику, таможенное оформление, при необходимости – оформления разрешительной документации, и страхование груза
Роли в сделке

Что делаете вы — что берём на себя мы (при агентской схеме).

Ваша часть
  • Выбираете поставщика и согласовываете заказ с поставщиком (мы при необходимости оказываем помощь в поиске поставщика и согласовании заказа)
  • Анализируете себестоимость и принимаете решение
  • Оплачиваете все заранее согласованные расходы по сделке, согласно выставленных нами счетов
  • Получаете груз на свой склад
Наша часть
  • Рассчитываем сделку, готовим коммерческое предложение
  • Заключаем договор с поставщиком и выступаем импортёром
  • Платим через платёжного агента, контролируем поступление денег поставщику
  • Организуем логистику
  • При необходимости организуем страхование груза и оформление разрешительной документации, если она предусмотрена кодом ТНВЭД
  • Готовим все документы и проводим таможенное оформление
  • Доставляем груз, передаём вам закрывающие документы
Роли в сделке

Что делаете вы — что берём на себя мы (при комплексном сопрождении).

Ваша часть
  • Выбираете поставщика и согласовываете заказ с фабрикой (мы при необходимости оказываем помощь в поиске поставщика и согласовании заказа)
  • Анализируете себестоимость и принимаете решение
  • Самостоятельно, под нашим руководством, оплачиваете все расходы по сделке: сумму за товар и вознаграждение за перевод денег поставщику - платежному агенту, платежи логистическим, страховым сертификационным компаниям, таможенному декларанту
  • Получаете груз на свой склад
Наша часть
  • Рассчитываем сделку, готовим коммерческое предложение
  • Заключаем консультационный договор
  • Готовим от вашего имени документы для оплаты через платёжного агента , контролируем поступление денег поставщику
  • Организуем логистику
  • При необходимости организуем страхование груза и оформление разрешительной документации, если она предусмотрена кодом ТНВЭД
  • Готовим все документы и проводим таможенное оформление
  • Доставляем груз до склада получателя
Деньги и товар

Путь денег и товара при агентской схеме. При комплексном сопровождении на месте нашей компании находится ваша.

ПУТЬ ДЕНЕГ

1

Вы

платите в рублях: за товар и комиссию платёжного агента

2

Наша компания

оплачивает товар и комиссию агенту

3

Платёжный агент

переводит оплату поставщику

4

Поставщик

получает оплату — мы это контролируем

ПУТЬ ТОВАРА

1

Поставщик

отгружает товар в контейнер

2

Морской фрахт

Бронируем контейнер либо место в контейнере при морской перевозке и/или ж/д перевозке

3

Таможня РФ

Производим таможенное оформление и получаем выпуск декларации

4

Ваш склад

Организуем доставку по РФ и предоставляем закрывающие документы

Как это работает

Шесть этапов от контракта до склада

Мы01

Расчёт и коммерческое предложение

Инвойс и упаковочный лист — основа расчёта всех расходов.

Вы + мы02

Договор и оплата

Вы платите в рублях по курсу ЦБ РФ или согласованному, мы — поставщику через платёжного агента.

Мы03

Отгрузка и фрахт

Бронируем контейнер, подтверждаем даты рейса. Счёт за фрахт — за 2 недели до прибытия.

Мы04

Документы для таможни

Согласовываем отгрузочные документы. Счёт на таможенные платежи — за 2–3 дня до прибытия.

Мы05

Таможенное оформление

Оформляем груз и получаем выпуск декларации.

Мы06

Доставка и закрытие

Довозим груз до вашего склада и передаём закрывающие документы.

Прозрачность

Из чего складывается стоимость

01

Товар

Стоимость согласуем заранее, счёт — за 2 недели до прибытия.

02

Комиссии платёжного агента и банка

Оплата в рублях по курсу ЦБ РФ или согласованному курсу.

03

Транспортые расходы

Комиссия за проведение оплаты поставщику.

04

Вознаграждение нашей компании

[Условия — по договору]

05

Разрешительные документы

Сертификаты и декларации соответствия — если нужны для кода ТН ВЭД.

06

Таможенные платежи

Счёт — за 2–3 дня до прибытия контейнера.

Преимущества

Преимущества ВЭД-аутсорсинга (агентская схема)

01

Экономия времени

Документы, валютный контроль, требования таможни и логистику берём на себя.

02

Снижение рисков

Ошибки в кодах ТН ВЭД и описании товара приводят к дополнительны расходам и задержкам сроков поставки

03

Прозрачная экономика

Фиксируем курс, платежи, комиссии банка, стоимость логистики, разрешительных документов, размер таможенных платежей

04

Любые объёмы

От небольших партий до контейнеров — без собственного штата ВЭД.

05

Удобство

Один подрядчик на всю цепочку — без переговоров с несколькими контрагентами.

06

Контроль на каждом этапе

Оперативно информируем о ходе сделки через удобные для вас каналы связи.

Доверие

Почему нам доверяют

20+

лет в сфере ВЭД

Опыт и подтверждённая экспертиза.

1

персональный менеджер

Ведёт сделку от первого документа до закрывающего акта.

[N]

сделок и стран

[Подставьте реальные цифры компании]

Примеры кейсов

Отраслевые и регулярные поставки

Кейс 1. Резиновые шланги высокого давления

Страна закупки:
Китай
Конечный получатель:
Производственно-торговое предприятие, г. Ростов-на-Дону
Особенность кейса:
Форс-мажор с аккредитацией органов по сертификации.

Решение:

В период нахождения контейнера в пути, в РФ прошла массовая проверка лабораторий, в результате которой испытательный центр, где планировались испытания, был лишён аккредитации. Специалисты нашей компании подобрали действующую лабораторию с подтверждённым статусом аккредитации, которая оперативно провела испытания образцов и обеспечила регистрацию Декларации о соответствии ТР ТС 032/2013 («О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением») без задержки выпуска партии.

Кейс 2. Изделия кожгалантереи (сумки, кошельки, аксессуары)

Страна закупки:
Индия
Конечный получатель:
розничная сеть, г. Сочи (Лазаревское)
Особенность кейса:
Отсутствие опыта экспорта товаров в РФ у индийского поставщика.

Решение:

  • Разработан и подписан двуязычный внешнеторговый контракт
  • Организован официальный ввоз образцов продукции для лабораторных испытаний.
  • Оформлена Декларация о соответствии требованиям ТР ТС 017/2011 («О безопасности продукции лёгкой промышленности»).
  • Товар растаможен и передан заказчику по агентскому договору.

Кейс 3. Шлифовальный металлообрабатывающий станок

Страна закупки:
Германия
Конечный получатель:
Производственное предприятие, Московская область

Решение:

  • Структурирование сделки через европейского торгового агента.
  • Корректное оформление экспортной декларации (EX-1), подготовка официальных ответов на технические запросы таможенных органов ФРГ
  • Беспрепятственный транзит и выпуск в свободное обращение на территории РФ.

Кейс 4. Цифровая система раскроя (ткань, кожа, картон, пленка)

Страна закупки:
Китай
Конечный получатель:
Производственная компания, г. Ростов-на-Дону
Особенность кейса:
Необходимость подтверждения сложного кода ТН ВЭД.

Решение:

Силами специалистов нашей компании с нуля разработан подробный паспорт изделия и техническое руководство на русском языке в строгом соответствии с требованиями классификатора ФТС РФ, что исключило риск переквалификации кода и доначисления ввозной импортной пошлины.

Кейс 5. Электроустановочные изделия

Страна закупки:
Турция
Конечные получатели:
торговые предприятия в г. Ростов-на-Дону, ДНР, ЛНР
Особенность кейса:
Отказ турецкой стороны от прямого оформления экспортных документов на юрлицо РФ.

Решение:

Реализована схема закупки товара через компанию в Кыргызстане. Оформлен импортный документооборот, проведены белые расчёты и осуществлена поставка товара клиентам по внутрироссийским агентским договорам.

Кейс 6. Сигаретная бумага

Страна закупки:
Турция
Конечный получатель:
г. Ростов-на-Дону
Особенность кейса:
Повышенная гигроскопичность сырья (риск потери свойств при контакте с влагой).

Решение:

Морская транспортировка была полностью исключена. Разработан сухопутный автомобильный маршрут. Организован видео мониторинг погрузки, проверка герметичности изотермических полуприцепов и контроль влажностного режима на всем пути следования.

Кейс 7. Водорастворимая ПВА плёнка

Страна закупки:
Китай
Конечный получатель:
г. Ростов-на-Дону
Особенность кейса:
Оптимизация накладных расходов.

Решение:

Проведение международных платежей, организация доставки и заблаговременное заключение прямого договора со складом временного хранения по пути движения транспорта, что снизило затраты заказчика на хранение и терминальную обработку.

Сложные многоэтапные поставки и параллельный импорт

Кейс 1. Насосное оборудование для завода по производству шампанских вин

Категория товара:
Промышленное технологическое оборудование европейского бренда (производство в КНР)
Маршрут:
Китай → Монголия → Российская Федерация
Конечный получатель:
Предприятие винодельческой отрасли, Краснодарский край
Схема работы:
Закупка через третью страну, мультимодальная доставка, таможенное оформление и продажа груза, прошедшего таможенное оформление в РФ по внутрироссийскому договору поставки.

Выполненные задачи и урегулированные форс-мажоры:

  1. Преодоление срыва сроков и логистика негабарита: завод-изготовитель задержал готовность партии. Оборудование являлось негабаритным, что осложняло подбор автотранспорта на границе КНР. Транспорт был оперативно найден и законтрактован.
  2. Антикризисное проведение платежей: Контракт с поставщиком был заключен через компанию с юрисдикцией третьей страны. При переводе первой части аванса, комплаенс-отдел банка партнёра приостановил операции по его счетам. Изменение стороны-плательщика в прямом контракте с китайским производителем было юридически невозможно. Мы оперативно подключили проверенного платежного агента в третьей юрисдикции и завершили расчеты.
  3. Устранение ошибки с документами на границе: Водитель перевозчика принял неполный пакет документов от партнера в третьей стране. Чтобы избежать простоя на границе РФ, недостающие оригиналы были экстренно доставлены курьерской службой прямо на пограничный пункт с границей РФ.
  4. Замена недобросовестного перевозчика: после прохождения погранперехода с РФ нанятый нашим партнером автоперевозчик отказался от исполнения обязательств и оставил груз на СВХ. Мы оперативно произвели таможенное оформление, нашли новую машину и доставили оборудование заказчику.

Кейс 2. Микроволновый уровнемер

Категория товара:
Высокоточные измерительные приборы
Производитель / Страна отгрузки:
Швейцария (с соблюдением регуляторных требований ЕС)
Логистический коридор:
Швейцария → Болгария → Турция → Российская Федерация
Конечный получатель:
торговая компания, г. Ростов-на-Дону
Схема работы:
Комплексный агентский договор с многоступенчатым подтверждением конечного использования.

Выполненные задачи:

  1. Преодоление территориальных ограничений: Швейцарский производитель категорически отказался осуществлять прямую продажу за пределы Евросоюза.
  2. Легендирование поставки в ЕС: Нами был привлечен европейский партнер в Болгарии и получено официальное письмо конечного пользователя (сертификат конечного пользователя) от болгарского завода по производству систем водоочистки.
  3. Финансовая схема и перевалка: Оплата заводу-изготовителю была проведена через партнерский Торговый дом в Турции. Груз прибыл в Болгарию, где наш представитель провел инспекцию шильд на уровнемере, и сопоставил данные с сертификатом соответствия для беспрепятственного прохождения таможни РФ.
  4. Транзит и вывоз: Турецкий Торговый дом оформил встречное подтверждение о закупке прибора в интересах болгарского интегратора, после чего груз был вывезен в Турцию и далее направлен в РФ.
  5. Поставка программного обеспечения: после таможенного оформления и передачи приборов заказчику турецкий Торговый дом прошел авторизацию на портале производителя в Швейцарии и легально выкупил необходимое лицензионное программное обеспечение.

Кейс 3. Комплекты электроприводов производства британской компании Rotork с редуктором

Категория товара:
Приводы для управления движением, контроля и регулировки потока в нефтегазопроводах
Производитель / Страна:
Великобритания
Специфика:
Товар двойного / санкционного назначения; категорический отказ британского завода работать с контрагентами из РФ
Схема работы:
Закупка через иностранного агента, поставка от российского юридического лица с полным комплектом документов.

Выполненные задачи:

  • Инженерные переговоры: проведение технических консультаций с британским производителем без раскрытия российского участия, подбор спецификаций и согласование совместимости редукторов под проект заказчика.
  • Снятие санкционных рисков: предоставление сертификата конечного пользователя от независимой зарубежной компании.
  • Управление ответственностью: большинство иностранных посредников соглашаются провести платеж, но отказываются нести юридическую ответственность за доставку и сохранность груза. Наша компания взяла на себя сквозное управление проектом: валютный расчет, международную логистику, сертификацию и передачу товара с НДС заказчику.

Кейс 4. Микроимпульсные датчики уровня производства швейцарской компании Endress+Hauser

Категория товара:
датчики для непрерывного определения уровня жидких сред
Конечный получатель:
нефтеперерабатывающее предприятие (НПЗ)
Специфика:
узкоспециализированное оборудование, назначение и конечный потребитель которого легко идентифицируются производителем по серийным параметрам.

Выполненные задачи:

  • Полное исключение рисков срыва: Исключение прямого участия покупателя в зарубежных поездках и переговорах; ликвидация риска заморозки аванса европейским комплаенс-контролем.
  • Закрытый контур поставки: Закупка осуществлена через доверенную сеть зарубежных партнеров, доставлена в РФ, прошла процедуру сертификации и передана заводу по договору купли-продажи от российского резидента.

Кейс 5. Зерноуборочные комбайны ТМ New Holland (модели 6-90 и 8-80)

Категория товара:
Крупногабаритная сельскохозяйственная техника
Страна отгрузки:
Страны Европейского союза
Схема поставки:
Логистика негабаритных грузов «под ключ» с регистрационными процедурами.

Выполненные задачи:

  • Транспортировочный инжиниринг: для перевозки крупногабаритной техники были спроектированы и изготовлены специализированные крепежные металлоконструкции, предотвращающие повреждения узлов комбайнов в пути.
  • Маршрутизация: выстроен коридор вывоза из ЕС, гарантирующий беспрепятственное пересечение границы с соблюдением требований экспортного контроля.
  • Легализация в РФ: помимо стандартного таможенного оформления в РФ, нашей компанией был оформлен и зарегистрирован электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ), что позволило клиенту сразу поставить комбайны на учет в Гостехнадзоре.
Ответы специалистов

Вопросы и ответы

Работаете с частными лицами?

Нет, только с юридическими лицами и ИП.

Кто импортёр и отвечает за оформление?

При агентской схеме работы импортером является наша компания, при услуге комплексного сопровождения-ваша. За таможенное оформление отвечает наша компания

Что такое код ТН ВЭД?

Это единый классификатор товаров, состоящий из 10 цифр, который применяется в РФ и странах ЕАЭС при импорте и экспорте товаров

Какие нужны разрешительные документы?

Декларации соответствия, лицензии, нотификации — точный перечень определяет код ТН ВЭД.

Документы для экспорта?

Основые: контракт, паспорт сделки, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, сертификат происхождения, экспортная декларация , разрешительные документы ( если они требуются по коду ТНВЭД)

Документы для импорта?

Основные: контракт, инвойс, накладная, упаковочный лист, разрешительные документы (если они требуются по коду ТНВЭД), транспортные документы

Следующий шаг

Рассчитайте поставку — оставьте заявку

Что будет дальше

01

Вы оставляете заявку: описание товара и область применения, фото, адреса «Откуда» и «Куда»

02

Мы подбираем код ТН ВЭД, определяем нужные разрешительные документы и считаем все расходы

03

Вы получаете коммерческое предложение с расходами по сделке [в течении двух рабочих дней]

Следующий шаг

Оставить заявку

Чтобы подготовить предложение с расходами по сделке, нам понадобятся:

01

Техническое описание товара и область применения (по возможности — фото)

02

Страна и адрес отгрузки, страна и адрес конечной доставки

03

Упаковочная информация: габариты, объём и вес партии

По этим данным мы подберём код ТН ВЭД, определим необходимость разрешительных документов и рассчитаем все расходы по сделке.

[Телефон] · [ФИО] · [E-mail]